PRIVACYVERKLARING SYMFONIEORKEST DE LIER
Wij hechten veel waarde aan privacy. Hieronder vind je hoe wij met persoonsgegevens omgaan.
Symfonieorkest De Lier vzw, gevestigd Berlaarsesteenweg 80 te 2500 Lier is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
Symfonieorkest De Lier
Berlaarsesteenweg 80
2500 Lier
e-mail: orkest@de-lier.be
www.de-lier.be
Paul Luyten is de Verantwoordelijke Gegevensbescherming van Symfonieorkest De Lier. Hij is bereikbaar via orkest@de-lier.be
Persoonsgegevens die wij verwerken
Het Symfonieorkest De Lier verwerkt de persoonsgegevens omdat de betrokkene deze gegevens zelf aan ons verstrekt of in het verleden verstrekt heeft.
Overzicht van de persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geslacht (voor de juiste aanspreek-/aanschrijfwijze)
Voor de orkestleden ook de geboortedatum (nodig voor de verzekering) en het instrument
Voor de sponsors: naam van de persoon of firma, adres of-contactgegevens en het gesponsorde bedrag met datum.
Al deze gegevens worden bijgehouden in een beveiligd bestand.
Doel van de verwerking van de persoonsgegevens
Het Symfonieorkest De Lier verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Verzenden van uitnodigingen voor onze concerten
De betrokkene te kunnen bellen indien dit nodig is voor de dienstverlening
Specifiek voor de orkestleden:
Verzenden van mededelingen over de interne werking
De muzikanten de mogelijkheid geven andere orkestleden te contacteren indien dit nodig is
Verzekering tegen lichamelijke ongevallen
Wie heeft toegang tot de persoonsgegevens?
Enkel de bestuursleden van de vereniging hebben toegang om de voorziene dienstverlening te kunnen uitvoeren
Orkestleden hebben toegang tot het bestand met de gegevens over de orkestleden. Enkel zij beschikken over een toegangscode tot dit bestand
De namen van de orkestleden staan vermeld op de publieke website van de vereniging.
Hoelang worden de persoonsgegevens bewaard?
Het Symfonieorkest De Lier bewaart de persoonsgegevens zolang de doelen gerealiseerd worden waarvoor deze gegevens worden verzameld.
Delen van persoonsgegevens met derden
Het Symfonieorkest De Lier deelt de persoonsgegevens niet met derden. Namen van sponsors worden wel publiek gemaakt op concerten (bv programmaboekje) en op de website van de vereniging.
De persoonsgegevens van de orkestleden worden gedeeld met de verzekeringsmaatschappij lichamelijke ongevallen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Iedere betrokkene heeft het recht om zijn/haar persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft hij/zij het recht om de eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken.
Indien de betrokken persoon niet meer bereikbaar is omwille van een niet meegedeelde wijziging van adres of e-mail, dan worden deze gegevens door de vereniging op non-actief gezet.
Een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van persoonsgegevens wordt schriftelijk gestuurd naar
Symfonieorkest De Lier vzw
Berlaarsesteenweg 80
2500 Lier
Of via mail naar orkest@de-lier.be
Eventuele klachten kunnen ingediend worden bij de Commissie Ter Bescherming van de Persoonlijk Levenssfeer, Drukpersstraat 35 te 100 Brussel (commission@privacycommission.be )
Beveiliging
Het Symfonieorkest De Lier neemt de passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van de persoonsgegevens tegen te gaan.
Als er toch aanwijzingen zijn van slechte beveiliging of misbruik dan kan men dit melden via de bovenstaande contactgegevens.